~30 Sek.
Sitzung oder Stichworte rein
Aufnahme in der Sitzung oder Diktat danach — am Computer, Tablet oder Handy. Keine Vorlagen-Jonglage, keine manuelle Textarbeit.
Sitzungsdokumentation · lokal
Weniger tippen nach der Sitzung.Mehr Ruhe in der Praxis.
neabase hilft Ihnen, aus Gespräch oder Diktat ein strukturiertes Protokoll zu formen — auf Ihrem Gerät, ohne dass Audio oder Text in die Cloud wandern.
- Verarbeitung in der Praxis, nicht auf fremden Servern
- Ein Jahrespreis für Software, Updates und Einrichtung
- Auch ohne Internet während der Sitzung nutzbar
Pilot mit Praxen in Deutschland und der Schweiz
Nach der letzten Sitzung
Bleibt oft noch die Dokumentation
- Abends tippen statt abschalten — Protokolle bleiben liegen.
- Cloud-Tools sind schwer zu erklären — Patient:innen fragen nach.
- Mehrere Tools, Abos und Rechnungen — kaum zu überblicken.
Die Dokumentation kann zum festen, leichten Abschluss der Sitzung werden — lokal, in einem Schritt.
Ablauf ansehen →Ablauf
Vom Gespräch zum Protokoll in drei Schritten
Sie bleiben in der Rolle der Therapeut:in. neabase übernimmt die Strukturierung — Sie geben frei.
Aufnahme oder Diktat, lokaler Entwurf, Ihre fachliche Prüfung. Das Protokoll bleibt in Ihrer Praxis.
~60 Sek.
Lokaler KI-Entwurf
Verarbeitung auf Ihrem Gerät — nicht in der Cloud. Strukturiert nach VT, TP, ST oder AP. Audio wird nach Transkription gelöscht.
2 – 3 Min.
Prüfen, anpassen, exportieren
Sie redigieren fachlich, geben frei und speichern als PDF oder Akteneintrag. In Ihrem Stil — nicht im KI-Standardton.
~30 Sek.
~60 Sek.
2 – 3 Min.
neabase ist ein Assistenzsystem. Sie prüfen und verantworten jeden Entwurf — die klinische Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Diskret aufnehmen — lokal auf Ihrem Gerät, ohne Cloud.
Funktionen
Was macht neabase konkret?
Drei Werkzeuge. Ein Gerät. Alles lokal — kein US-Cloud-Upload.
Aufnahme & Diktat
Live-Transkription — auf Ihrem Gerät
Sie kommen aus der Sitzung und haben fünf Minuten bis zur nächsten. Statt zu tippen: sprechen — am Computer, Tablet oder Handy im Browser.
- Live-Transkription mit Sprechererkennung (Therapeut:in / Patient:in)
- Zwischen Sitzungen diktieren — ohne App-Installation
- Zusammenfassung und Protokoll-Entwurf auf Knopfdruck
- Audio wird nach Transkription gelöscht — bleibt nicht auf dem Gerät
Lehnt eine Patient:in die Aufnahme ab? Diktat nach der Sitzung — alles bleibt lokal.
Patient 12 · VT · 14 SitzungenLokal · Offline
Diktat · LIVE04:27
Therapeut:in · Wie hat sich der Schlaf seit letzter Woche entwickelt?
Patient:in · Etwas besser. Aufstehen fällt mir noch schwer.
Therapeut:in · Lassen Sie uns das im Protokoll festhalten…
Transkript wächst live · Verarbeitung auf Ihrem Gerät
Protokoll-Hilfe
Sitzungsprotokolle in Ihrem Stil
Verlaufsnotizen und Sitzungsprotokolle nach § 630f BGB — strukturiert, bearbeitbar, verfahrensspezifisch. Die KI schlägt vor, Sie formulieren.
- Kernelemente: Thema, Intervention, Verlauf, Plan — nicht zu viel, nicht zu wenig
- Verfahrensneutral: VT · TP · ST · AP
- Symptomverlauf und Beobachtungen sauber getrennt
- Entwürfe klingen nach Ihnen — keine austauschbare KI-Sprache
Patient 12 · VT · 14 SitzungenLokal · Offline
VerlaufVTEntwurf
Sitzungsprotokoll · Entwurf
Thema: Schlafhygiene · Intervention: Psychoedukation · Verlauf: leichte Besserung · Plan: Übungsprotokoll bis Sitzung 15
- · Symptomverlauf seit letzter Sitzung erfasst
- · Intervention und Patientenreaktion dokumentiert
- · Suizidalität: kein Hinweis — von Ihnen geprüft
Berichte & Vorlagen
PTV3, Verlauf und mehr — als PDF
Standardisierte Dokumente für die Richtlinientherapie. neabase füllt Vorlagen lokal vor — Sie ergänzen, prüfen und exportieren.
- PTV3-Anträge und Verlaufsberichte
- Sitzungsprotokolle und Anamnesen
- Abschluss- und Befundberichte
- PDF-Export — ohne Cloud-Zwischenspeicher
PTV3-AntragVerlaufsberichtSitzungsprotokollAnamneseAbschlussberichtVerlaufsdoku
Patient 12 · VT · 14 SitzungenLokal · Offline
PTV3-AntragVerlaufsberichtSitzungsprotokoll
Entwurf
1 · Zur Indikation
Die Patientin stellte sich mit rezidivierender depressiver Episode (F33.1) vor. Leitsymptome: gedrückte Stimmung, Antriebsminderung, morgendliches Grübeln.
Jeder Abschnitt von Ihnen freigegeben · Export als PDF
Preise
Ein Preis. Alles drin.
Kein Kleingedrucktes, keine Cloud-Gebühren, keine versteckten Kosten.
Typische Cloud-Lösung
ab ~2.000 €/Jahr
Hardware, Abo, AVV und Extra-Gerät — oft getrennt berechnet
neabase Praxis
Alles inklusiveEin Preis statt drei Rechnungen
1.000 €pro Jahr · brutto
Für die erste Behandlungsstelle · nur Jahresvertrag
Erster Monat kostenlos · jederzeit kündbar zum Laufzeitende
Das ist alles dabei
- Komplette Software — lokal auf Ihrem Gerät, keine Cloud
- Kostenlose Updates im Jahresvertrag inklusive
- Remote-Einrichtung in unter einer Stunde — wir richten alles mit Ihnen ein
- Persönliche Einführung und Schulung per Video
Erster Monat kostenlos — danach 1.000 €/Jahr. Keine Kreditkarte für den Test nötig.
Jede weitere Behandlungsstelle: +390 €/Jahr. Anders als Hardware-Pakete: neabase läuft lokal auf Ihrem Gerät — ein Preis, alles inklusive.
Aus dem Pilot
Was Therapeut:innen sagen
Endlich muss ich nicht erklären, dass die Sitzung irgendwo auf einem Server landet. Alles bleibt bei uns.
Offline und lokal — das war für uns der wichtigste Punkt. Kein neues Cloud-Tool mit Papierkram.
Die Protokolle klingen nach mir. Ich prüfe alles selbst — lokal auf meinem Gerät.
Sicherheit
Warum keine Cloud?
„Server in Frankfurt“ oder „AWS“ klingt sicher — bis Gesundheitsdaten, Ausfälle oder steigende KI-Kosten Sie einholen. Wer jetzt lokal entscheidet, reduziert Risiko, bevor Patient:innen oder Aufsicht danach fragen.
Cloud-Doku ist bequem — aber Sitzungsaudio und Protokolle sind besonders schützenswerte Daten (Art. 9 DSGVO). Sobald sie Ihr Gerät verlassen, hängen Sie an Anbietern, Verträgen, Internet und Preisen, die Sie nicht kontrollieren.
- Verarbeitung auf Ihrem Gerät — kein Cloud-Upload der Roh-Aufnahme
- Offline in der Sitzung — kein Internet für die Dokumentation nötig
- 1.000 €/Jahr Festpreis — ohne Token-Zähler oder Preissprünge
Kurz im Vergleich
Cloud: Daten verlassen Ihr Gerät. AVV, Drittländer, Ausfälle und Preisanpassungen möglich.
neabase lokal: Verarbeitung auf Ihrem Gerät. Offline in der Sitzung. 1.000 €/Jahr Festpreis — ohne Cloud-Upload der Roh-Aufnahme.
Keine Rechtsberatung. Stand: Juni 2026. Prüfen Sie Ihre Einwilligungen und Abläufe mit Ihrer Datenschutzberatung.
Fragen
Häufige Fragen
Probieren Sie einen Monat ohne Risiko
Wir richten neabase auf Ihrem Praxisgerät ein und begleiten Sie bei den ersten Protokollen.
Danach 1.000 €/Jahr · Updates, Einrichtung und Support inklusive
Kontakt
Unverbindlich anfragen
Schreiben Sie uns kurz — wir melden uns für eine Demo und die Einrichtung auf Ihrem Praxisgerät.